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Governo de Roraima economiza R$ 1,2 milhão em gastos com impressão

SEFAZ | FOTÓGRAFO: Secom-RR
SEFAZ | FOTÓGRAFO: Secom-RR
Zukka Brasil | RR
Escrito por Zukka Brasil | RR

Economia/RR – Os avanços e inovações tecnológicas têm proporcionado grandes facilidades para a população. Seguindo essa tendência, a atual gestão do Governo de Roraima busca alternativas para reduzir custos e ao mesmo tempo melhor o atendimento público.

Diante disso, a Sefaz (Secretaria da Fazenda), por meio do Cetif (Centro de Tecnologia e Informação), realizou em junho 2019 um estudo sobre a contratação de empresas para substituir a que prestava serviço de outsourcing de impressão. Liderado pelo Cetif, o estudo contou com o apoio de várias secretarias estaduais e durou cerca de 90 dias. O levantamento teve como objetivo o dimensionamento adequado de cada secretaria sobre a necessidade de impressão.

Após a conclusão do levantamento, foi aberto um processo de contratação de uma nova empresa, o que gerou uma economia estimada em 40% para o Estado. Hoje, a economia mensal ao Estado das secretarias que já aderiram à nova Ata de Registros de Preços em relação à impressão de papel é de mais de R$ 100 mil, totalizando pelo menos R$ 1,2 milhão por ano.

O secretário adjunto da Tecnologia de Informação da Sefaz, Laércio Gentil, disse que a expectativa é que aos poucos a estrutura de Governo se adeque a essa tendência e passe a digitalizar os contratos e processos.

“O ponto principal dessa economia foi a revisão dos contratos e a nova licitação dos serviços de outsourcing de impressão. Com isso, as secretarias tiveram os custos reduzidos tanto quantidade de impressões, como em quantidade de máquinas, adotando em muitas delas os modelos de ilha de impressão”, acrescentou Laércio, ao informar que a implementação do Governo Digital para o uso do SEI (Sistema Eletrônico de Informação) está contribuindo também para redução dos gastos.

A digitalização de processos

Na gestão do governador Antonio Denarium está sendo implementado o Governo Digital para o uso do SEI. A ideia é que todo o atendimento, pedidos e outras demandas sejam 100% digitais em todas as secretarias. O objetivo é desburocratizar e prestar atendimento em menor tempo, além de cortar gastos com o trabalho manual, como impressão de papéis, por exemplo.

Uma das principais iniciativas para implementação do Governo Digital foi a assinatura de termo de cooperação para uso do SEI, plataforma que promove a eficiência administrativa, gestão de processos e documentos eletrônicos.